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Qual a importância de guardar os documentos em nuvem?


Para quem trabalha com computador o dia todo sabe da importância de ter um backup dos seus arquivos. CDs, Pen Drives, HDs externos, todos esses meios auxiliam e muito na hora de guardar os dados, mas imagine tal situação: você é responsável pelas finanças da empresa ou precisa fazer uma apresentação fora do seu computador e quando menos se espera o CD risca e não funciona, você perdeu o Pen Drive com todas as informações e o HD externo acabou corrompendo os arquivos pois teve uma queda. Tudo isso poderia ser evitado se você estivesse utilizando o backup em nuvem. Mas afinal, o que é backup em nuvem?

O backup na nuvem é um serviço que faz o armazenamento de dados em servidores remotos, o que permite as empresas acesso rápido e em qualquer lugar de seus arquivos, sejam eles, PDF, fotos, documentos, entre vários outros arquivos que podem ser armazenados.

Se para uso pessoal é importante armazenar seus dados de forma segura, para as empresas essa questão é ainda mais importante. Por isso vale ressaltar alguns benefícios do uso dessa ferramenta.


Segurança: os dados armazenados ficam totalmente seguros já que os mesmos ficam criptografados e somente pessoas autorizadas possuem acesso a leitura. Quem terá acesso aos arquivos será apenas a pessoa com a posse da chave de acesso.

Flexibilidade: através desse meio é possível que a empresa transite uma grande quantidade de dados, sem a necessidade de levar mídias físicas de um lado para outro. Além de que é possível sincronizar para que sejam feitos de forma automática os backups.


Investimento de baixo custo: o custo-benefício do uso da nuvem para as empresas é realmente algo que deve ser colocado na ponta do lápis, já que o investimento é proporcional a quantidade de recursos que a empresa necessita. Se levarmos em consideração o custo de um servidor interno realmente seguro e o custo de usar a nuvem veremos que o serviço de backup em fica mais barato para as empresas.

Disponibilidade de plataformas: os serviços em nuvem funcionam em qualquer sistema operacional, seja Windows, Mac ou Linux. Assim, ainda que a equipe utilize diferentes sistemas, todos os colaboradores podem trabalhar com as ferramentas em nuvem, tendo a mesma visualização e acesso aos arquivos.

Com esses e outros benefícios fica evidente que o uso desses serviços é de fundamental importância, portanto fique atento, quanto antes você proteger seus dados e documentos mais seguro estará, pois, mesmo que algo aconteça com seu computador você terá seus arquivos guardados.

Agora que você conhece um pouco mais sobre esses serviços e seus benefícios não perca tempo, utilize para deixar os seus arquivos mais seguros.

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